Akses eSI tanpa registrasi akun dan login
- Pada setiap email konfirmasi pemesanan (booking confirmation), Anda akan mendapatkan tautan ke eSI yang bisa langsung diakses tanpa melalukan registrasi maupun login
- Klik tautan tersebut dan menyampaikan shipping instructions khusus untuk pengiriman yang dikonfirmasikan
Lakukan update parties
Saat tautan terbuka, informasi shipper dan consignee sudah terisi secara otomatis. Anda cukup:
- Konfirmasi jenis dokumen yang perlu diterbitkan
- Periksa kembali apakah informasi shipper, consignee, dan notify party sudah benar
- Ubah jika ada informasi yang tidak tepat
Isi detail kargo (cargo details)
- Isi nomer kontainer, jenis kontainer, seal number dan lain sebagainya
- Klik tombol +Add cargo details pada sisi kiri bawah untuk menambahkan detail kargo (1 detail kargo untuk 1 HS code)
- Klik tombol complete pada sisi kanan bila Anda sudah selesai menambahkan detail kargo
- Isi bagian invoice party jika pihak pengirim bukan pihak yang dikenakan local charge
- Isi bagian B/L instructions dengan nomer Pemberitahuan Ekspor Barang (nomer PEB) dan instruksi lainnya jika ada (informasi di bagian ini tidak akan muncul di B/L)
- Isi bagian Add your documentation contact email dengan alamat email Anda dan semua pihak terkait yang membutuhkan shipping documents
Mengunggah dokumen
Untuk mengunggah dokumen-dokumen Anda, cukup klik pada ikon awan yang terdapat pada setiap akhir nama dokumen yang tercantum pada bagian upload documents.
Preview, save, atau submit
- Klik tombol preview untuk menampilkan preview draft shipping document Anda dan edit bila ada kesalahan (pastikan Anda telah menonaktifkan pop-up blocker pada browser)
- Klik tombol save jika Anda belum bisa menyelesaikan semua shipping instructions dan ingin melanjutkan di lain waktu
- Klik tombol submit jika Anda sudah yakin bahwa semua informasi yang disampaikan sudah benar
Setelah mengklik tombol submit, Anda akan segera menerima draft dokumen yang akan diterbitkan melalui email. Di tahap ini, Anda tidak lagi dapat mengubah shipping instructions tanpa menghubungi customer service kami.
FAQ
Kapan saya akan menerima email dengan tautan eSI Portal?
Anda akan menerima tautan eSI bersama email konfirmasi pemesanan (booking confirmation) dari customer service.
What if I don't receive an email with the link to eSI portal?
If you don't receive your booking confirmation email, or if your confirmation email do not contain the link to eSI portal, please contact our customer service.
Apakah ada tenggat waktu untuk mengirimkan Shipping Instruction (SI)?
Pada email konfirmasi pemesanan akan tercantum tanggal tenggat waktu penyampaian shipping instructions. Silakan isi dan submit eSI sebelum tanggal tenggat waktu yang tercantum pada email tersebut.
Bagaimana jika saya belum tahu nomer kontainer yang akan digunakan?
Bila Anda belum tahu nomer kontainer yang akan digunakan, klik tombol complete untuk menyelesaikan bagian Cargo Details dan lengkapi saat Anda telah mendapatkan nomer kontainer.
Apakah ada batasan karakter untuk menuliskan B/L Handling Instructions?
Batas maksimal B/L instructions adalah 270 karakter.
